Quản lý tuyển dụng

Quản lý tuyển dụng

Tuyển dụng là quy trình sàng lọc và tuyển chọn những người có đủ năng lực đáp ứng một công việc trong một tổ chức, công ty, hoặc một chương trình tự nguyện hay nhóm cộng đồng. Tại các công ty cỡ nhỏ, các lãnh đạo trực tiếp hoặc phòng nhân sự thường tham gia trực tiếp vào quá trình tuyển dụng. Trong khi đó, các công ty cỡ lớn có thể thuê ngoài một phần hoặc toàn bộ quy trình tuyển dụng cho các đơn vị làm dịch vụ nhân sự.

Thực hiện và theo dõi công tác tuyển dụng theo quy trình nghiệp vụ hoàn chỉnh. Cho phép thiết lập quy trình tuyển dụng, quy định các vòng phỏng vấn và điểm chuẩn cho từng vòng phỏng vấn. Công tác tuyển dụng được bắt đầu xuyên suốt từ khâu nhận yêu cầu cho đến khi kết thúc khi có kết quả tuyển dụng.

1.Sơ đồ quản lý tuyển dụng 


2.Quản lý đợt tuyển dụng

   -   Quản lý các yêu cầu tuyển dụng
   -   Cho phép đưa ra các nhu cầu tuyển dụng tự động từ hệ thống dựa trên định biên nhân sự và đánh giá năng lực cho từng vị trí hiện tại của mỗi nhân viên trong phòng ban;
   -   Cho phép thiết lập kế hoạch tuyển dụng và đặt lịch chi tiết cho mỗi ứng viên (hệ thống hỗ trợ gửi Email, SMS cho ứng viên khi có thông tin về lịch thi hoặc phỏng vấn);
   -   Quản lý chi tiết và linh hoạt quá trình bài thi/ phỏng vấn;
   -   Quản lý chi tiết kết quả làm bài thi/ phỏng vấn;
   -   Quản lý danh sách các ứng viên theo các trạng thái (Không đủ tiêu chuẩn, đủ tiêu chuẩn, làm thi đạt, làm thi không đạt, phỏng vấn qua, không qua phỏng vấn, chuẩn bị JOL (Job Offer Letter), Chuyển thành nhân viên);
   -   Báo cáo tuyển dụng đi liền (kế hoạch, nhu cầu, số lượng học viên, chi phí tuyển dụng..);
   -   Chuyển hồ sơ TD sang hồ sơ nhân viên cho các ứng viên đạt;
   -   Tích hợp với các hệ thống khác của tuyển dụng: Test Online, Website tuyển dụng …
Quản lý tiền lương

Quản lý tiền lương

Tiền lương được hiểu là sự trả công của doanh nghiệp đối với người lao động, lương thường tính theo tháng. Quản lý tiền lương là công việc đòi hỏi sự chi tiết. Vì vậy phần mềm quản lý tiền lương của chúng tôi sẽ hỗ trợ tối ưu nhất.

      Hỗ trợ doanh nghiệp tính lương nhanh chóng và chính xác với mọi loại lương: Lương Hành chính sự nghiệp; Lương Công nhật; Lương Thời gian; Lương Khoán sản phẩm; Lương Doanh số; Tự động tính và quyết toán Thuế thu nhập cá nhân; Thông báo   lương  qua  Internet, email, SMS,..


 Áp dụng cho nhiều chính sách lương khác nhau 1 cách linh hoạt: lương thời gian; lương doanh số; lương KPI; lương sản phẩm; lương hiệu suất..
   -   Lương Doanh số: khai báo các chỉ tiêu về doanh số; kê khai doanh số thực đạt hàng tháng,đánh giá lại chỉ tiêu doanh số của nhân viên khi có thay đổi trong tháng; khai báo linh động chính sách tính lương/thưởng doanh số cho từng nhóm đối tượng hưởng lương doanh số;
   -   Lương KPI: hỗ trợ người dùng khai báo các nhóm tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc (KPI) gắn với mỗi mô tả công việc của nhân viên; kê khai điểm đánh giá cho nhân viên hàng tháng theo từng KPI;
   -   Lương Sản phẩm: hỗ trợ người dùng danh mục sản phẩm khoán và đơn giá khoán; hỗ trợ người dùng danh mục các NVL hao hụt và đơn giá khấu trừ; kê khai số lượng sản phẩm đạt được hàng tháng; kê khai số lượng NVL hao hụt của từng nhân viên hàng tháng; hỗ trợ việc phân bổ quỹ lương khoán theo từng nhóm đối tượng…
   -   Hệ thống hỗ trợ linh động cho nhiều đơn vị áp dụng nhiều kỳ lương khác nhau : tự động khai báo các khoản lương, thưởng, thu nhập, các khoản phụ cấp của đơn vị khi có sự thay đổi về chính sách lương; khai báo / điều chỉnh các công thức / chính sách lương theo từng nhóm đối tượng trong tương lai mà không cần sự can thiệp về kỹ thuật của nhà cung cấp;
     Cập nhật cơ chế tính thuế thu nhập cá nhân mới nhất của nhà nước, các đối tượng giảm trừ, mức giảm trừ, hỗ trợ tính thuế thu nhập cá nhân tạm thu hàng tháng, báo cáo quyết toán thuế cuối năm.
Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự

  Quản lý  nhân sự  là lưu trữ và quản lý mọi thông tin về người lao động từ khi đăng tuyển cho tới lúc nghỉ việc, bao gồm cả quá trình công tác và hoạt động, theo các quy trình Nhân sự hiện đại và đúng luật lao động. Việc truy xuất dữ liệu hay kết xuất báo cáo được thực hiện đơn giản và đa dạng

     Lưu trữ và quản lý mọi thông tin về người lao động từ khi đăng tuyển cho tới lúc nghỉ việc, bao gồm cả quá trình công tác và hoạt động, theo các quy trình Nhân sự hiện đại và đúng luật lao động. Việc truy xuất dữ liệu hay kết xuất báo cáo được thực hiện đơn giản và đa dạng.

   -   Quản lý chi tiết thông tin nhân viên: thông tin cá nhân; thông tin HĐLĐ, trình độ văn hóa, văn bằng, cấp bậc, quá trình học tập; hông tin gia đình nhân thân, người phụ thuộc; kinh nghiệm làm việc; thông tin hồ sơ lương cá nhân; phụ cấp được hưởng; quản lý kỹ năng nhân viên; quản lý quá trình đánh giá sau thử việc, năng lực cá nhân; tìm kiếm thông tin nhân viên,quá trình công tác điều chuyển;…
   -   Quản lý định biên nhân sự: cho phép hoạch định nguồn lực cho từng thời điểm, từng phòng ban, bộ phận để có được cái nhìn tổng thể và chủ động hơn về nhân lực toàn ngành;
   -   Quản lý các hoạt động nhân sự: quản lý toàn bộ các hoạt động liên quan đến nhân sự đi liền với chi phí và tính chất nội dung của các hoạt động;
   -   Quản lý Kiêm nhiệm.
   -   Quản lý cấp phát trang thiết bị làm việc cho nhân viên;
   -   Quản lý chi tiết khác :khen thưởng, kỷ luât, khiếu nại, tố cáo;
   -   Quản lý thôi việc / Về hưu: Hệ thống kiểm tra những ràng buộc của nhân viên trước khi in quyết toán thôi việc;
   -   Quản lý thông tin bảo hiểm: toàn bộ thông tin tự động liên kết với các module trong hệ thống; người dùng chủ động cấu hình theo các quy định bảo hiểm của nhà nước ban hành; cung cấp đầy đủ các biểu mẫu, báo cáo theo quy định nhà nước…
Quản lý đào tạo

Quản lý đào tạo


 Quản lý đào tạo là tổ chức, điều khiển và theo dõi quá trình đào tạo người học trở thành người có năng lực theo mục tiêu đào tạo

     Công cụ hiệu quả giúp Doanh nghiệp phát triển chất lượng nguồn nhân lực trong Công ty, giúp hoạch định các kế hoạch đào tạo, tổ chức thực hiện cũng như theo dõi chi phí, kết quả đào tạo. 
   +   Quản lý và cho phép học viên đăng ký khóa học online;
   +   Quản lý danh sách các khóa học, giảng viên, trung tâm đào tạo, đối tác;
   +   Quản lý các đợt đào tạo bao gồm: Lớp học, thời gian, địa điểm, học viên …
   +   Cho phép lên kế hoạch đào tạo theo ngày, tháng, năm;
   +   Quản lý chi tiết thông tin học viên, phí phân bổ theo từng học viên, cam kết sau đào tạo;
   +   Quản lý các khóa học bắt buộc với từng nhân viên;
   +   Hệ thống tự động tìm kiếm những nhân viên thích hợp cho từng khóa học dự trên kỹ năng hiện tại của nhân viên và các khóa học cần có theo vị trí và mô tả công việc của mỗi nhân viên trong công ty (JD);
   +   Quản lý chi phí cho mỗi khóa học;
   +   Quản lý kết quả đào tạo chi tiết của học viên sau mỗi khóa học;
   +   Quản lý kết quả đánh giá của học viên về khóa học, giảng viên, lớp học;
   +   Báo cáo tổng hợp về khóa học, chi tiết kết quả đào tạo của học viên, những mục tiêu đã và chưa đạt được của mỗi học viên. Đưa ra lộ trình đào tạo cho học viên dựa trên kết quả hiện thời.
Quản lý Chấm Công

Quản lý Chấm Công



 

     Quản lý chấm công là quản lý thời gian và công làm việc của nhân viên cho phép linh động thiết lập tất cả các loại công và ca làm việc khác nhau tại doanh nghiệp, với những tính năng nổi bật như phân ca tự động, ca gãy...

     Việc quản lý chấm công được phân quyền thực hiện từ các đơn vị thành viên, các chi nhánh. Mỗi đơn vị/ chi nhánh/ phòng ban sẽ có nhân viên phụ trách việc chấm công theo phân quyền từ hệ thống. Sau khi chấm công xong, nhân viên này sẽ gởi bản chấm công về cho nhân sự hội sở, nhân sự hội sở sẽ tổng hợp tất cả các bảng chấm công này để tổng hợp công và tính lương tổng thể cho toàn công ty.

1.Quy trình chấm công 
 

phân hệ quản lý chấm công

2.Một số tính năng cơ bản

   +   Quản lý các loại ngày công
   +   Hệ số tăng ca ngày thường, ngày nghĩ, ngày lễ
   +   Quản lý chấm công: Tự động chấm công mặc định, tự động chấm công khi nhân viên nghỉ phép
   +   Các khoản phụ cấp: Độc hại, trách nhiệm, kiêm nhiệm, điện thoại, xăng,…
   +   Chi phí công tác
   +   Xuất bảng chấm công dưới dạng thống kê
   +   Tra cứu bảng chấm công của nhân viên
   +   Xuất bảng lương dưới dạng thống kê
   +   Tra cứu thông tin lương từng nhân viên.
   +   Thống kê tổng số ngày công: thường, tăng ca, ngày lễ...của từng đơn vị. (dưới dạng biểu đồ).
   +   Xuất báo cáo thuế thu nhập cá nhân.
   +   Chấm công - Chốt công
   +   Cập nhật thưởng tháng
   +   Truy thu - Truy lĩnh
   +   Chuyển phép năm
   +   Chi trả BHXH cho ốm đau và thai sản

Giao diện chấm công


 
Support : Creating Website | Johny Template | Mas Template
Copyright © 2011. HRM-Attendance - All Rights Reserved
Template Created by Creating Website Published by Mas Template | Distributed By: BloggerBulk
Proudly powered by Blogger