Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - Doanh nghiệp được gì ?

Quản lý nhân sự là công tác đang ngày càng được các tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trong vài năm trở lại đây. Đặc biệt, trong các giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn thì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận ra nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển bền vững chính là nguồn nhân lực có chất lượng. Do vậy , phần mềm quản lý nhân sự cũng đang ngày càng hoàn thiện các tính năng nhằm hỗ trợ toàn diện công tác quản trị nhân lực tại các tổ chức, doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích lớn

Sơ đồ quản lý nhân sự

1.Công cụ tác nghiệp tự động của cán bộ nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ tác nghiệp hàng ngày cho các nhân viên quản trị nguồn nhân lực của tổ chức từ việc lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên trực tuyến, tuyển dụng cán bộ, quản lý hồ sơ, quản lý lương, thưởng, phúc lợi, thuế, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật, sự cố, nghỉ phép đến việc đào tạo, chúc mừng sinh nhật, chúc mừng kết hôn, nhắc việc, gửi email hàng loạt… tới từng cán bộ nhân viên.
Với công cụ này, toàn bộ hồ sơ của các thành viên của tổ chức đều được lưu trữ trên phần mềm, các thông tin được bố trí và quản lý tập trung, rất dễ dàng tra cứu, dễ dàng cập nhật thông tin dù cho tổ chức có đến hàng ngàn nhân sự. Cán bộ quản trị nguồn nhân lực có thể tạm biệt những tủ lưu hồ sơ khổng lồ mà khi cần tra cứu, có khi mất đến hàng giờ cho một hồ sơ nhân viên. Phần mềm cũng cung cấp một cái nhìn tổng quát về tình hình nhân sự của đơn vị, giúp cán bộ nhân sự có cái nhìn tổng thể về công việc và nhiệm vụ của mình.

2.Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý, lãnh đạo

Phần mềm cho phép nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm được tình hình nhân sự của đơn vị dưới mọi góc độ nhờ vào hệ thống báo cáo, khả năng phân quyền theo dõi thông tin, từ thông tin về lương, thưởng, bảo hiểm của nhân viên cho đến các báo cáo liên quan đến đánh giá năng lực cho đến lộ trình thăng tiến của mỗi người . Chỉ cần đăng nhập vào hệ thống, nhà quản lý nhân sự có thể thấy ngay biểu đồ biến động nhân sự, các báo cáo đánh giá năng lực của nhân viên, các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan nhất, chính xác nhất về tình hình nhân sự để có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh đúng đắn, kịp thời.

3.Hỗ trợ tuyển dụng online hiệu quả

Đã qua rồi thời kỳ các ứng viên phải mang hồ sơ bản cứng đến tận trụ sở của doanh nghiệp để ứng tuyển. Tuyển dụng online đang là xu thế tất yếu nếu doanh nghiệp muốn thu hút được đông đảo ứng viên tham gia tuyển dụng. Ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin, nhấn nút nộp hồ sơ thì mọi trường thông tin sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Ứng viên cũng có thể truy nhập hệ thống để theo biết được vị trí mình ứng tuyển cần các điều kiện chi tiết như thế nào và theo dõi thông tin của đợt tuyển dụng mà mình tham gia.

4.Kho hồ sơ cá nhân toàn diện của nhân viên

Nhân viên có thể tự động cập nhật các thông tin cá nhân và theo dõi được các thông số về lương, thưởng, bảo hiểm, thưởng, đại ngộ mà mình được hưởng. Từ phần mềm này, nhân viên còn có thể theo dõi và đăng ký các khóa đào tạo, gửi các yêu cầu, đề xuất đào tạo, nộp đơn xin nghỉ phép, đăng ký chương trình phúc lợi… Tiện ích này giúp giảm tải công việc nhập liệu cho cán bộ quản trị nguồn nhân lực và nhân viên sẽ an tâm hơn khi có thể biết được lộ trình phát triển của mình trong công ty.
Với những đặc điểm trên , phần mềm quản lý nhân sự sẽ là công cụ hữu ích cho công tác quản lý nhân sự cũng như việc ra các quyết định kịp thời và sáng suốt về nguồn nhân lực của lãnh đạo, nhà quản lý.