Vai trò của phần mềm HRM-Attendance trong việc quản lý nhân sự

Vai trò của phần mềm HRM-Attendance trong việc quản lý nhân sự

Vai trò của phần mềm HRM-Attendance trong việc quản lý nhân sự

Trên thị trường ngày nay, các doanh nghiệp đang đứng trước thách thức phải tăng cường tối đa hiệu quả cung cấp các sản phẩm dịch vụ của mình. Điều này đòi hỏi phải có sự quan tâm tới chất lượng sản phẩm và dịch vụ, tới các phương thức Marketing và bán hàng tốt cũng như các quy trình nội bộ hiệu quả. Các doanh nghiệp hàng đầu thường cố gắng để tạo sự cân bằng giữa tính chất nhất quán và sự sáng tạo. Để đạt được mục tiêu này, họ dựa vào một số tài sản lớn nhất của mình đó là “nguồn nhân lực”.

 ( Đọc thêm : Quản trị nhân sự là gì ?)

     Từ đó phát sinh ra nhiều vấn đề : làm sao để quản lý " nguốn nhân lực" ?, làm thế nào để  tìm kiếm, phát triển và duy trì đội ngũ nhân viên và quản lý chất lượng những người tham gia tích cực vào sự thành công của công ty ?

     Việc quản lý hay tim kiếm, bồi dưỡng nguồn nhân lực ( nhân sự ) thực sự cần phải nghiêm túc và có kế hoạch bài bản. Và công việc này không phải ngày một ngày hai mà có thể hoàn thành được, nó cần cả một quá trình dài. Chính vì thế mà người làm công việc quản lý nhân sự cần phải có công cụ hỗ trợ để ghi chép và theo dõi quá trình đó, chúng tôi xin giới thiệu đến với quý khách hàngphần mềm quản lý nhân sự HRM- Attendance.

      - Quản lý tổ chức - nguồn nhân lực ( quản lý nhân sự )Với nhiều chức năng quản lý :

                Quản lý tất cả thông tin cá nhân, quá trình lao động của mọi nhân viên trong thời gian làm việc.

     - Quản lý chấm công

               Theo dõi thời gian làm việc, ngày đi làm, ngày nghỉ của nhân viên

    - Quản lý tiền lương 

               Thông tin về tiền lương, các khoản thu nhập , thưởng , trợ cấp và quá trình diễn biến lương của từng nhân viên

    - Quản lý tuyển dụng

                Quản lý hồ sơ ứng viên dự tuyển, theo dõi chi tiết nội dung quá trình phỏng vấn các ứng viên, cập nhật hồ sơ ứng viên khi trúng tuyển.

    - Quản lý đào tạo

               Lập kế hoạch và theo dõi thực hiện kế hoạch đào tạo cho đội ngũ cán bộ nhân viên của công ty, theo dõi quá trình và chi phí thực hiện công tác đào tạo.

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - Doanh nghiệp được gì ?

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - Doanh nghiệp được gì ?

Ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - Doanh nghiệp được gì ?

     Quản lý nhân sự là công tác đang ngày càng được các tổ chức, doanh nghiệp đặc biệt quan tâm trong vài năm trở lại đây. Đặc biệt, trong các giai đoạn khủng hoảng, kinh tế khó khăn thì các nhà lãnh đạo doanh nghiệp nhận ra nhân tố giúp doanh nghiệp đứng vững và phát triển bền vững chính là nguồn nhân lực có chất lượng. Do vậy , phần mềm quản lý nhân sự cũng đang ngày càng hoàn thiện các tính năng nhằm hỗ trợ toàn diện công tác quản trị nhân lực tại các tổ chức, doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích lớn

Sơ đồ quản lý nhân sự

1.Công cụ tác nghiệp tự động của cán bộ nhân sự

     Phần mềm quản lý nhân sự là công cụ tác nghiệp hàng ngày cho các nhân viên quản trị nguồn nhân lực của tổ chức từ việc lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận hồ sơ ứng viên trực tuyến, tuyển dụng cán bộ, quản lý hồ sơ, quản lý lương, thưởng, phúc lợi, thuế, bảo hiểm, khen thưởng, kỷ luật, sự cố, nghỉ phép đến việc đào tạo, chúc mừng sinh nhật, chúc mừng kết hôn, nhắc việc, gửi email hàng loạt… tới từng cán bộ nhân viên. 
     Với công cụ này, toàn bộ hồ sơ của các thành viên của tổ chức đều được lưu trữ trên phần mềm, các thông tin được bố trí và quản lý tập trung, rất dễ dàng tra cứu, dễ dàng cập nhật thông tin dù cho tổ chức có đến hàng ngàn nhân sự. Cán bộ quản trị nguồn nhân lực có thể tạm biệt những tủ lưu hồ sơ khổng lồ mà khi cần tra cứu, có khi mất đến hàng giờ cho một hồ sơ nhân viên. Phần mềm cũng cung cấp một cái nhìn tổng quát về tình hình nhân sự của đơn vị, giúp cán bộ nhân sự có cái nhìn tổng thể về công việc và nhiệm vụ của mình.

2.Hỗ trợ ra quyết định cho nhà quản lý, lãnh đạo

     Phần mềm cho phép nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp có thể theo dõi và nắm được tình hình nhân sự của đơn vị dưới mọi góc độ nhờ vào hệ thống báo cáo, khả năng phân quyền theo dõi thông tin, từ thông tin về lương, thưởng, bảo hiểm của nhân viên cho đến các báo cáo liên quan đến đánh giá năng lực cho đến lộ trình thăng tiến của mỗi người . Chỉ cần đăng nhập vào hệ thống, nhà quản lý nhân sự có thể thấy ngay biểu đồ biến động nhân sự, các báo cáo đánh giá năng lực của nhân viên, các kế hoạch đào tạo, tuyển dụng… Từ đó, lãnh đạo doanh nghiệp sẽ có cái nhìn tổng quan nhất, chính xác nhất về tình hình nhân sự để có thể đưa ra các quyết định điều chỉnh đúng đắn, kịp thời.

3.Hỗ trợ tuyển dụng online hiệu quả

     Đã qua rồi thời kỳ các ứng viên phải mang hồ sơ bản cứng đến tận trụ sở của doanh nghiệp để ứng tuyển. Tuyển dụng online đang là xu thế tất yếu nếu doanh nghiệp muốn thu hút được đông đảo ứng viên tham gia tuyển dụng. Ứng viên chỉ cần đăng ký thông tin, nhấn nút nộp hồ sơ thì mọi trường thông tin sẽ được tự động cập nhật trên hệ thống. Ứng viên cũng có thể truy nhập hệ thống để theo biết được vị trí mình ứng tuyển cần các điều kiện chi tiết như thế nào và theo dõi thông tin của đợt tuyển dụng mà mình tham gia.

4.Kho hồ sơ cá nhân toàn diện của nhân viên

     Nhân viên có thể tự động cập nhật các thông tin cá nhân và theo dõi được các thông số về lương, thưởng, bảo hiểm, thưởng, đại ngộ mà mình được hưởng. Từ phần mềm này, nhân viên còn có thể theo dõi và đăng ký các khóa đào tạo, gửi các yêu cầu, đề xuất đào tạo, nộp đơn xin nghỉ phép, đăng ký chương trình phúc lợi… Tiện ích này giúp giảm tải công việc nhập liệu cho cán bộ quản trị nguồn nhân lực và nhân viên sẽ an tâm hơn khi có thể biết được lộ trình phát triển của mình trong công ty.
     Với những đặc điểm trên , phần mềm quản lý nhân sự sẽ là công cụ hữu ích cho công tác quản lý nhân sự cũng như việc ra các quyết định kịp thời và sáng suốt về nguồn nhân lực của lãnh đạo, nhà quản lý.

Cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả

Cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả

Cách sử dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương hiệu quả

     Hiện nay, phần mềm quản lí nhân sự tiền lương đã và đang trở thành phần mềm phổ biến đối với nhiều doanh nghiệp. Đây thực sự là công cụ hữu ích với những người làm về công tác quản lý nhân sự , những người trong lĩnh vực công nghệ thông tin , thương mại, điện tử và nhiều lĩnh vực khác.

Vậy phần mềm quản lý nhân sự chấm công đã được sử dụng hiệu quả hay chưa ?

     Không phải cá nhân, doanh nghiệp nào cũng biết về phần mềm này và ứng dụng nó một cách có hiệu quả, thành công. Dưới đây là một vài giải pháp để giúp các công ty tránh việc thất bại khi triển khai ứng dụng phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương.

Quản lý hồ sơ nhân sự

1. Về phía nhà cung cấp:

     Cần đảm bảo rằng nhà cung cấp có đầy đủ nguồn lực cần thiết cho dự án. Đội ngũ tư vấn cần tối thiểu hai vị trí : tư vấn nghiệp vụ và tư vấn kỹ thuật. Trong đó, tư vấn nghiệp vụ là người đóng vai trò chính trong dự án. Họ là người vẽ ra mô hình tổng quát dựa trên yêu cầu, nền tảng của mỗi doanh nghiệp; tư vấn, gợi mở các vấn đề có thể gặp phải, cài đặt phần mềm quản lý nhân sự - tiền lương giúp hệ thống mới có thể chạy được. Tư vấn kỹ thuật thì không đòi hỏi quá cao về kinh nghiệm( khảo sát cơ sở hạ tầng , đảm bảo cho cơ sở dữ liệu, giao diện người dùng,… của hệ thống hoạt động nhịp nhàng với nhau). Vì tất cả đều được thực hiện dựa trên bản phân tích đã thống nhất.

     Nhà cung cấp phải hiểu được mong muốn của khách hàng, để từ đó có những chính sách phù hợp, phối hợp với khách hàng để thực hiện đúng tiến độ đề ra.

2.Về phía khách hàng

     Khách hàng cần có kế hoạch dự án rõ ràng, rành mạch. Thực tế, có nhiều trường hợp, nhà cung cấp không thực sự hiểu được khách hàng cần gì dẫn đến tư vấn sai cho khách hàng, cũng như dẫn đến việc thiết kế phần mềm không phù hợp. Khách hàng nên xác định rõ: họ cần gì khi ứng dụng phần mềm vào hoạt động quản lý, trình bày với nhà cung cấp để việc cài đặt diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.

    Cần cất giữ tài liệu cẩn thận, đặc biệt là tài liệu phân tích nghiệp vụ – đây là tài liệu quan trọng giúp người dùng hình dung được hết tất cả những gì sẽ được thực hiện trên phần mềm (các tài liệu này sẽ phản ánh các đặc thù nghiệp vụ của doanh nghiệp). Nó là công cụ giúp bạn làm việc với đơn vị tư vấn cũng như người dùng sau này.

     Thúc đẩy tinh thần của các thành viên tham gia. Dập tắt suy nghĩ: “đưa phần mềm vào sử dụng rồi nếu có vấn đề gì phát sinh rồi tính sau”. Chỉ ra một số ý kiến chia sẻ nhỏ để mọi người có cái nhìn chung nhất khi bắt tay vào thực hiện một dự án và tránh những rủi ro không đáng có phát sinh trong quá trình triển khai.Trước khi đưa vào vận hành, hãy đảm bảo rằng các vấn đề cần thiết đã được thực hiện.

Quản lý nhân sự dẫn tới thành công

    Tạo điều kiện tốt nhất để đơn vị tư vấn tiếp cận thực tế và hỗ trợ kịp thời khi có bất cứ vấn đề gì phát sinh. Khách hàng cần giúp phía tư vấn tiếp cận thực tế để đưa ra những giải pháp tốt nhất, giải quyết những vấn đề trục trặc còn dang dở ngay tại lúc đó nếu bạn không muốn nó sẽ trở thành vấn đề lớn khi có thực tế phát sinh bởi đến thời điểm những thay đổi được đưa vào, không thể đảm bảo rằng những lợi ích ban đầu vẫn có thể đạt được, hay thậm chí những thay đổi có còn được thực hiện hay không.Khi đó  khách hàng sẽ nắm bắt đầy đủ thông tin và kỹ năng sử dụng phần mềm quản lý nhân sự-chấm công một cách hiệu quả

Bí quyết quản lý nhân sự

Bí quyết quản lý nhân sự

Bí quyết quản lý nhân sự

 Để một bộ máy chạy tốt đòi hỏi từng mắt xích cũng phải tốt. Tương tự như vậy, các công ty muốn thành công cần có một đội ngũ nhân viên giỏi và nhiệt tình. Để được như vậy, việc quản lý nhân sự cần phải được giao cho một người có chuyên môn cao về con người và xử lí tình huống một cách có nghệ thuật.

Hậu quả của việc quản lý nhân sự không tốt 

   +   Sự bất mãn của nhân viên: Các nhân viên sẽ không còn sự hào hứng với công việc, tồi tệ hơn nữa họ sẽ cố tình phá hoại ngầm các hoạt động của công ty. Thậm chí, khi nói chuyện với khách hàng họ sẽ nói những điều không tốt về công ty.

   +   Không tuân thủ các quy tắc: Các nhân viên sẽ không tôn trọng các quy tắc nữa, họ sẽ thường xuyên đi làm muộn, không tham gia các buổi họp và đi ăn trưa nhiều giờ đồng hồ.

   +   “Đầu độc” môi trường làm việc: họ sẽ tìm cách biến sự nhiệt tình, hào hứng với công việc của những người mới đến trở nên tiêu cực.

Nếu tìm được đúng đáp án cho bài toán quản lý nhân sự
   +   Sự nhiệt tình của nhân viên: các nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ và luôn muốn tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho công ty vì bạn giúp họ hiểu rằng lợi nhuận của công ty tăng tỷ lệ thuận với lương của họ.

   +   Luôn đi làm với ý thức trách nhiệm cao: họ ý thức được rằng mỗi ngày lao động của họ đã đóng góp không chỉ cho họ, cho công ty họ mà còn cho sự phát triển của xã hội.

   +   Luôn tin tưởng lẫn nhau: các nhân viên làm việc với nhau trên tinh thần hợp tác và thân thiện, với sếp là sự tôn trọng giữa nhân viên cấp trên và cấp dưới.

Để việc quản lý nhân sự có hiệu quả, bạn cần tuân thủ những mục tiêu sau:

   +    Công bằng: Khi áp dụng bất kỳ chính sách nào bạn cần phải tìm hiểu xem liệu chúng có phù hợp với nhân viên hay không? Đảm bảo tiền lương, thưởng, thủ tục trả lương và môi trường làm việc phù hợp với tiêu chuẩn luật pháp đưa ra.

   +    Biết cách khuyến khích nhân viên: Khi nhân viên nào đó có đóng góp đặc biệt cho công ty cần có chế độ thưởng và khen ngợi tức thì. Cần tìm ra liệu điều gì sẽ thúc đẩy các nhân viên làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm. Đôi khi bạn nên tổ chức cho mọi người một buổi tiệc nhỏ để giúp giảm bớt căng thẳng và mọi người có cơ hội trò chuyện với nhau nhiều hơn.

   +   Thái độ của sếp: Cách cư xử của sếp chính là yếu tố cần thiết để tạo ra thành công. Nếu sếp luôn đối xử với nhân viên trên tin trọng lẫn nhau và một thái độ tích cực thì sếp sẽ có những nhân viên làm việc năng suất thực sự.

     Nếu bạn làm được những điều trên bạn đã trở thành một nhà quản lý nhân sự xuất sắc , có một đội ngũ nhân viên làm việc với sự nhiệt huyết và đầy trách nhiệm.

Những điều cần làm trong việc quản lý nhân sự

Những điều cần làm trong việc quản lý nhân sự

Những điều cần làm trong việc quản lý nhân sự

 Một trong những câu hỏi đau đầu mà ai làm sếp rồi ai làm nhân sự đề phải phải trả lời. Đó là “ quản lý nhân sự như thế nào cho hiệu quả ?” Thực ra để trả lời được câu này là cả 1 nỗ lực lớn và trường kỳ. Vì đơn giản, mỗi cây mỗi hoa, mỗi nhà mỗi cảnh. Và công ty cũng vậy. Mỗi công ty, mỗi lĩnh vực một kiểu. Rồi thì mỗi nhân viên một kiểu. Làm sao để có thể giải quyết đây ?

Những điều cần làm trong việc quản lý nhân sự

     Hầu hết các CEO cũng không có câu trả lời cho câu hỏi: “Làm thế nào để quản lý nhân sự giúp công ty cạnh tranh?”, và họ cũng không có danh sách hoạt động cụ thể cần phải làm của bộ phận phụ trách nhân sự nhằm thúc đẩy sự cạnh tranh trong công ty.

    Cần phải phân quyền quản lý cho một người chuyên về quản lý nhân sự. Đối với người được giao công việc  cần nắm bắt những yếu tố gì để có thể quản lý cả một hệ thống con người trong một công ty, doanh nghiệp ?

1. Hệ thống theo dõi thông tin nhân sự rõ ràng và tốt

 Cần có một công cụ để quản lý toàn bộ thông tin hệ thống nhân sự trong một công ty, doanh nghiệp. Công ty Vân Thanhcung cấp phần mềm quản lý chấm công- hồ sơ- tiền lương HRM sẽ giúp cho các công ty , doanh nghiệp  quản lý hệ thống thông tin nhân sự , bao gồm các tính năng cơ bản :

- Khai báo lịch làm việc, ca làm việc

- Điều chỉnh , nhập dữ liệu chấm công

- Hồ sơ , quá trình công tác của nhân viên

- Đào tạo, khen thưởng, kỷ luật

- Thông tin lương, quá trình diễn biến lương của nhân viên.

....

2.Lập kế hoạch và chiến lược phát triển trong tương lai

- Phối hợp với các nhà quản lý để xây dựng và truyền đạt một tầm nhìn cho công ty.Bạn cần có một chiến lược dành cho tương lai, lên kế hoạch cụ thể và chuẩn bị cho sự thay đổi. 

- Mô tả công việc, mục tiêu, mục đích nó xác định ai là người có trách nhiệm thực hiện công việc và ai là người đảm bảo nhiệm vụ lớn được hoàn thành. Một hệ thống mô tả công việc hợp lý, phân chia nhiệm vụ “ đúng người đúng việc” sẽ là biện pháp quản lý hiệu quả.

  Người quản lý cần sử dụng nhân viên phù hợp với hiệu suất công việc, hình ảnh của công ty, có những kế hoạch sử dụng nhân sự dài hạn cho các phòng ban đồng thời thiết lập được những mục tiêu nhóm và nắm bắt đươc mục tiêu cá nhân của nhân viên.  Một người quản lý nhân sự xuất sắc là người cần đảm bảo mỗi nhân viên của mình nhận thức rõ ràng về công việc được giao. Anh em sẽ hiểu rõ vai trò của mình, làm việc với năng suất và đạt hiệu quả cao nhất nếu có sự ủng hộ cũng như hướng dẫn của sếp. Đây cũng chính là yếu tố quan trọng nâng cao mối quan hệ giữa nhân viên và sếp.

Lập kế hoạch phát triển lâu dài

3.Quảng bá công ty gắn với hình ảnh trọng dụng nhân tài

 Đây là một chiến lược vô cùng quan trọng trong việc thu hút, tuyển dụng những con người có tài năng đến với công ty. Đến với công ty của bạn , họ sẽ nhận được nhưng ưu đãi, cảm thấy mình được tôn trọng và nhận được những điều xứng đáng mà công sức họ đã bỏ ra.

 Thêm vào đó, với việc quảng bá hình ảnh công ty bằng mọi phương tiên truyền thông sẽ giúp cho thương hiệu công ty sẽ ngày càng phổ biến , uy tín được nâng cao.

4. Quản lý đào tạo, bồi dưỡng phát triển nhân sự

 Để nhân viên của bạn thực sự phát triển thì bạn cần có kế hoạch đào tạo cụ thể (thời gian, nội dung, mục tiêu…), phù hợp với công việc họ được giao. Cần có sự tương tác qua lại từ hai phía để có thể nắm bắt ưu nhược điểm của nhân viên cũng như rút ra kinh nghiệm cho bản thân. Với bản thân là một người quản lý nhân sự, bạn cần nhanh chóng lên kế hoạch đào tạo các kỹ năng mới kịp thời cho nhân viên khi phát sinh những công việc mới để họ làm tốt công việc được giao.

5. Đánh giá thường kì hoạt động công việc sau môt thời gian

 Nên tiến hành đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên thường kì, đây là nơi nhân viên và sếp có thể thảo luận bất cứ vấn đề gì đã xảy ra và chấm điểm cho hoạt động của nhân viên. Thêm vào đó, người quản lý nhân sự nên sáng tạo một diễn đàn cho những thảo luận trong công ty và giải quyết các vấn đề của nhân viên. Cuối cùng, nhân viên sẽ thỏa mãn hơn nếu lương bổng cũng được đánh giá thường kì. Rõ ràng, họ sẽ làm việc tốt hơn nếu cảm thấy được hưởng xứng đáng về mặt tài chính.

6. Thưởng phạt phân minh

Điều cuối cùng rất đơn giản: trao thưởng xứng đáng cho nhân viên vì làm việc tốt và những cống hiến của họ. Họ sẽ hạnh phúc vì thấy được coi trọng và sẽ làm việc chăm chỉ, hiệu quả hơn nữa.

Và có thưởng phải có phạt, nói là làm. Đi muộn thì trừ phạt là điều đương nhiên. Không hoàn thành công việc giảm thu nhập là đúng. Nếu không có phạt nhân viên sẽ có xu hương mặc kệ công việc nhiều hơn.

Nếu làm tốt những điều trên thì công ty của bạn đã có một hệ thống nhân sự tuyệt vời, đem lại nhiều thành quả lớn.

Chúc các bạn thành công !

Bí quyết quản lý nhân sự

Bí quyết quản lý nhân sự

Bí quyết quản lý nhân sự

 Để một bộ máy chạy tốt đòi hỏi từng mắt xích cũng phải tốt. Tương tự như vậy, các công ty muốn thành công cần có một đội ngũ nhân viên giỏi và nhiệt tình. Để được như vậy, việc quản lý nhân sự cần phải được giao cho một người có chuyên môn cao về con người và xử lí tình huống một cách có nghệ thuật.

Hậu quả của việc quản lý nhân sự không tốt 

   +   Sự bất mãn của nhân viên: Các nhân viên sẽ không còn sự hào hứng với công việc, tồi tệ hơn nữa họ sẽ cố tình phá hoại ngầm các hoạt động của công ty. Thậm chí, khi nói chuyện với khách hàng họ sẽ nói những điều không tốt về công ty.

   +   Không tuân thủ các quy tắc: Các nhân viên sẽ không tôn trọng các quy tắc nữa, họ sẽ thường xuyên đi làm muộn, không tham gia các buổi họp và đi ăn trưa nhiều giờ đồng hồ.

   +   “Đầu độc” môi trường làm việc: họ sẽ tìm cách biến sự nhiệt tình, hào hứng với công việc của những người mới đến trở nên tiêu cực.

Nếu tìm được đúng đáp án cho bài toán quản lý nhân sự

  +   Sự nhiệt tình của nhân viên: các nhân viên sẽ cảm thấy vui vẻ và luôn muốn tạo ra nhiều lợi nhuận hơn cho công ty vì bạn giúp họ hiểu rằng lợi nhuận của công ty tăng tỷ lệ thuận với lương của họ.

  +   Luôn đi làm với ý thức trách nhiệm cao: họ ý thức được rằng mỗi ngày lao động của họ đã đóng góp không chỉ cho họ, cho công ty họ mà còn cho sự phát triển của xã hội.

  +   Luôn tin tưởng lẫn nhau: các nhân viên làm việc với nhau trên tinh thần hợp tác và thân thiện, với sếp là sự tôn trọng giữa nhân viên cấp trên và cấp dưới.

Để việc quản lý nhân sự có hiệu quả, bạn cần tuân thủ những mục tiêu sau:

  +    Công bằng: Khi áp dụng bất kỳ chính sách nào bạn cần phải tìm hiểu xem liệu chúng có phù hợp với nhân viên hay không? Đảm bảo tiền lương, thưởng, thủ tục trả lương và môi trường làm việc phù hợp với tiêu chuẩn luật pháp đưa ra.

  +    Biết cách khuyến khích nhân viên: Khi nhân viên nào đó có đóng góp đặc biệt cho công ty cần có chế độ thưởng và khen ngợi tức thì. Cần tìm ra liệu điều gì sẽ thúc đẩy các nhân viên làm việc nhiệt tình và có trách nhiệm. Đôi khi bạn nên tổ chức cho mọi người một buổi tiệc nhỏ để giúp giảm bớt căng thẳng và mọi người có cơ hội trò chuyện với nhau nhiều hơn.

   +   Thái độ của sếp: Cách cư xử của sếp chính là yếu tố cần thiết để tạo ra thành công. Nếu sếp luôn đối xử với nhân viên trên tin trọng lẫn nhau và một thái độ tích cực thì sếp sẽ có những nhân viên làm việc năng suất thực sự.

     Nếu bạn làm được những điều trên bạn đã trở thành một nhà quản lý nhân sự xuất sắc , có một đội ngũ nhân viên làm việc với sự nhiệt huyết và đầy trách nhiệm.

Phần mềm chấm công HRM-Attendance

Phần mềm chấm công HRM-Attendance

Phần mềm chấm công HRM-Attendance

Phần mềm HRM-Attendance là giải pháp quản lý thời gian làm việc của nhân viên ,được tích hợp với máy chấm công tự động lấy và tổng hợp dữ liệu từ máy chấm công.

Tên phần mềm	HRM-Attendance
Tài liệu giới thiệu
Video
Tài liệu hướng dẫn
Download

I.MỘT SỐ TÍNH NĂNG CƠ BẢN

   1.  Thiết lập hệ thống

     -   Khai báo ca làm việc

     -   Khai báo danh mục ngày lễ trong năm

     -   Quản lý thẻ nhân viên

     -   Thiết lập chế độ nhận diện ca tự động

     -   Cấu hình máy chấm công

   2.  Quản lý chấm công

     -   Chép dữ liệu từ máy chấm công

     -   Phân ca làm việc

     -   Quản lý chi tiết thời gian vào/ ra của nhân viên

     -   Bảng tổng hợp dữ liệu chấm công hàng ngày

     -   Quản lý danh sách nhân viên đi muộn, về sớm, vắng mặt

     -   Báo cáo nhân viên đi làm lệch ca

     -   Tổng hợp dữ liệu chấm công theo ca làm việc

     -   Quản lý nhân viên đăng ký làm thêm

     -   Tổng hợp dữ liệu làm thêm hàng ngày, hàng tháng, hàng năm (Ngày thường, chủ nhật, ngày lễ)

     -   Quản lý tình hình nghỉ phép trong năm (Số phép tiêu chuẩn, số phép đã nghỉ, số phép còn lại trong năm)

     -   Tính công cho đối tượng thai sản theo qui định nhà nước

     -   Quản lý công nghỉ phép, nghỉ bù, nghỉ việc riêng,..

     -   Quản lý nhân sự làm ca đêm

   3.  Các tiện ích

     -   Báo cáo những lần chấm công lỗi (chấm 1 lần trong ngày)

     -   Khóa sổ dữ liệu chấm công

     -   Tự động dò tìm ca làm việc từ dữ liệu chấm công

     -   Nhập dữ liệu chấm công bằng tay

     -   Với mong muốn hợp tác lâu dài chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng toàn bộ các yêu cầu quản lý chấm công khác nhau đối với từng doanh nghiệp.

II. MỘT SỐ GIAO DIỆN HÌNH ẢNH VỀ PHẦN MỀM

1. Khai báo ca làm việc

HRM-Attendance cho phép người dùng khai báo và cấu hình ca làm việc một cách linh hoạt  

2. Gán ca làm việc theo phòng ban

Xác định một số ca làm việc theo phòng ban giúp phần mềm tự động lựa chọn ca làm việc theo thời gian quẹt thẻ được chính xác hơn.  

3. Khai báo ngày nghỉ trong năm

Khai báo ngày nghỉ lễ, tết trong năm giúp chương trình tự động tính được thời gian làm việc vào ngày lễ cho người lao động.

4. Quản lý ngày phép

Chương trình cho phép quản lý số ngày nghỉ phép tiêu chuẩn trong năm, số phép nhân sự đã nghỉ, số phép còn được nghỉ

5. Chép dữ liệu chấm công

    

Chương trình cho phép khai báo nhiều máy chấm công, chép dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công vào phần mềm

6. Bảng tổng hợp chấm công tháng

Bảng tổng hợp các loại công trong tháng của nhân viên, bao gồm thời gian làm việc, thời gian làm thêm, nghỉ phép, lễ, …

Với mong muốn hợp tác lâu dài chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng toàn bộ các yêu cầu quản lý chấm công khác nhau đối với từng doanh nghiệp.

Chúng tôi cam kết Phần mềm HRM-Attendance luôn được nâng cấp, phát triển và hoàn thiện không ngừng với mong muốn có thể đáp ứng được tất cả các yêu cầu của các doanh nghiệp sản xuất trong và ngoài nước. Đừng ngần ngại gì, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất!

--------------------------------------o0o--------------------------------------

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VÂN THANH

Điện thoại : (04) 3636.0326

Hotline : 098 3330 380

Email : dung.transy@gmail.com

Website : http://hrmsoft.vn